Adatkezelési tájékoztató

Bevezetés

A Leg­főbb Ügyész­ség az álta­la működ­te­tett belső visszaélés-bejelentési rend­szert hasz­ná­ló ter­mé­sze­tes sze­mé­lyek részé­re az átlát­ha­tó­ság elvé­nek ele­get téve az aláb­bi tájé­koz­ta­tást teszi közzé.

Az adat­ke­ze­lé­si tájékoztató

• a ter­mé­sze­tes sze­mé­lyek­nek a sze­mé­lyes ada­tok keze­lé­se tekin­te­té­ben tör­té­nő védel­mé­ről és az ilyen ada­tok sza­bad áram­lá­sá­ról, vala­mint a 95/46/EK irány­elv hatá­lyon kívül helye­zé­sé­ről szóló, 2016. ápri­lis 27-i 2016/67/EU euró­pai par­la­men­ti és taná­csi ren­de­let (a továb­bi­ak­ban: GDPR),
• a pana­szok­ról, a köz­ér­de­kű beje­len­té­sek­ről, vala­mint a vissza­élé­sek beje­len­té­sé­vel össze­füg­gő sza­bá­lyok­ról szóló 2023. évi XXV. tör­vény (a továb­bi­ak­ban: Panasz tv.) és
• az infor­má­ci­ós önren­del­ke­zé­si jog­ról és az infor­má­ció­sza­bad­ság­ról szóló 2011. évi CXII. tör­vény (a továb­bi­ak­ban: Infotv.) ren­del­ke­zé­se­i­nek figye­lem­be­vé­te­lé­vel került kialakításra.

A doku­men­tum célja, hogy egy­ér­tel­mű­en és rész­le­te­sen tájé­koz­tas­son min­den érin­tett ter­mé­sze­tes sze­mélyt a Panasz tv. ren­del­ke­zé­se szerinti
belső visszaélés-bejelentési rend­szer­re vonat­ko­zó adat­ke­ze­lé­si szabályokról.

Magyar­or­szág Ügyész­sé­gén a belső visszaélés-bejelentési rend­szer működ­te­té­sét a Leg­főbb Ügyész­ség Igaz­ga­tá­si Önál­ló Osz­tá­lya (a továb­bi­ak­ban: Adat­ke­ze­lő) látja el.

Elér­he­tő­sé­gei:

Szék­hely: 1055 Buda­pest, Markó utca 16.
Pos­ta­cím: 1372 Buda­pest, Pf.: 438
Tele­fon­szám: 06-1-354-5500, 06-1-354-5644
E-mail: belsobejelentes@mku.hu
Adat­ke­ze­lő hon­lap­ja: www.ugyeszseg.hu

Az Adat­ke­ze­lő a kezelt, illet­ve ren­del­ke­zé­sé­re bocsáj­tott sze­mé­lyes ada­to­kat min­den eset­ben a hatá­lyos magyar és euró­pai jog­sza­bá­lyok­nak és eti­kai elvá­rá­sok­nak ele­get téve keze­li, min­den eset­ben meg­te­szi azo­kat a tech­ni­kai és szer­ve­zé­si intéz­ke­dé­se­ket, ame­lyek a meg­fe­le­lő biz­ton­sá­gos adat­ke­ze­lés­hez szükségesek.

Az Adat­ke­ze­lő fenn­tart­ja magá­nak a jogot, hogy az adat­vé­del­mi sza­bály­za­tát a min­den­kor hatá­lyos jog­sza­bá­lyi elő­írá­sok­nak meg­fe­le­lő­en módo­sít­sa, ez eset­ben a módo­sí­tott sza­bály­za­tot és tájé­koz­ta­tót nyil­vá­no­san közzéteszi.

Értelmező rendelkezések

Fog­lal­koz­ta­tás­ra irá­nyu­ló jog­vi­szony: min­den olyan jog­vi­szony, amely­ben a fog­lal­koz­ta­tott a fog­lal­koz­ta­tó részé­re és annak irá­nyí­tá­sa alatt ellen­ér­ték fejé­ben tevé­keny­sé­get végez vagy önma­ga fog­lal­koz­ta­tá­sát végzi.

Fog­lal­koz­ta­tó: aki ter­mé­sze­tes sze­mélyt fog­lal­koz­ta­tás­ra irá­nyu­ló jog­vi­szony kere­té­ben foglalkoztat.

Fog­lal­koz­ta­tott: az a ter­mé­sze­tes sze­mély, aki a Fog­lal­koz­ta­tó szá­má­ra és annak irá­nyí­tá­sa alatt Fog­lal­koz­ta­tás­ra irá­nyu­ló jog­vi­szony kere­té­ben, ellen­ér­ték fejé­ben tevé­keny­sé­get végez, vagy önma­ga fog­lal­koz­ta­tá­sát végzi.

Adatkezelési szabályok

Az adat­ke­ze­lés célja: a Leg­főbb Ügyész­ség által működ­te­tett belső visszaélés-bejelentési rend­szer­be érke­zett beje­len­té­sek kivizs­gá­lá­sa, ille­tő­leg a beje­len­tés tár­gyát képe­ző maga­tar­tás orvos­lá­sa vagy megszüntetése.

Az adat­ke­ze­lés során kezelt ada­tok köre:
A belső visszaélés-bejelentési rend­szer kere­tei között

• a beje­len­tő­nek,
• annak a sze­mély­nek, aki­nek a maga­tar­tá­sa vagy mulasz­tá­sa a beje­len­tés­re okot adott, és
• annak a sze­mély­nek, aki a beje­len­tés­ben fog­lal­tak­ról érde­mi infor­má­ci­ó­val ren­del­kez­het (a továb­bi­ak­ban: Érintettek),

a beje­len­tés kivizs­gá­lá­sá­hoz elen­ged­he­tet­le­nül szük­sé­ges sze­mé­lyes ada­tai kizá­ró­lag a beje­len­tés kivizs­gá­lá­sa és a beje­len­tés tár­gyát képe­ző maga­tar­tás orvos­lá­sa vagy meg­szün­te­té­se cél­já­ból kezelhetők.

A belső visszaélés-bejelentési rend­szer kere­tei között kezelt ada­tok közül hala­dék­ta­la­nul töröl­ni kell a fenti ren­del­ke­zés hatá­lya alá nem tar­to­zó sze­mé­lyes adatokat.

Az adat­ke­ze­lés jog­sza­bá­lyi alapja:
A GDPR II. feje­zet 6. cikke (1) bekez­dé­sé­nek c) pont­ján, valamint
a Panasz tv. 30. §-a (1) bekez­dé­sé­nek a) pont­ján, és a 31. §-a (1) bekez­dé­sén alapul.

A belső vissza­élés beje­len­té­si rend­szer kere­tei között kezelt adat továb­bí­tá­sá­ra vonat­ko­zó rendelkezések:
A belső visszaélés-bejelentési rend­szer kere­tei között kezelt ada­tok keze­lé­se ese­tén is alkal­ma­zan­dó, hogy a beje­len­tő sze­mé­lyes ada­tai – a rossz­hi­sze­mű­en, valót­lan adat- vagy infor­má­ció köz­lést tar­tal­ma­zó beje­len­tés kivé­te­lé­vel – csak a beje­len­tés alap­ján kez­de­mé­nye­zett eljá­rás lefoly­ta­tá­sá­ra hatás­kör­rel ren­del­ke­ző szerv részé­re adha­tók át, ha e szerv annak keze­lé­sé­re tör­vény alap­ján jogo­sult, vagy az adat továb­bí­tá­sá­hoz a beje­len­tő hoz­zá­já­rult. A beje­len­tő sze­mé­lyes ada­tai hoz­zá­já­ru­lá­sa nél­kül nem hoz­ha­tók nyilvánosságra.

Ha nyil­ván­va­ló­vá vált, hogy a beje­len­tő rossz­hi­sze­mű­en, valót­lan ada­tot vagy infor­má­ci­ót közölt és

• ezzel bűn­cse­lek­mény vagy sza­bály­sér­tés elkö­ve­té­sé­re utaló körül­mény merül fel, sze­mé­lyes ada­ta­it az eljá­rás lefoly­ta­tá­sá­ra jogo­sult szerv vagy sze­mély részé­re át kell adni,
• alap­pal való­szí­nű­sít­he­tő, hogy más­nak jog­el­le­ne­sen kárt vagy egyéb jog­sé­rel­met oko­zott, sze­mé­lyes ada­ta­it az eljá­rás kez­de­mé­nye­zé­sé­re, illet­ve lefoly­ta­tá­sá­ra jogo­sult szerv­nek vagy sze­mély­nek kérel­mé­re át kell adni.

A belső vissza­élés beje­len­té­si rend­szer kere­tei között kezelt ada­tok meg­is­me­ré­sé­re vonat­ko­zó rendelkezések:
Ha a beje­len­tés ter­mé­sze­tes sze­mély­re vonat­ko­zik, az e ter­mé­sze­tes sze­mélyt meg­il­le­tő, a sze­mé­lyes ada­tok védel­mé­re vonat­ko­zó elő­írá­sok sze­rin­ti, a tájé­koz­ta­tás­hoz és hoz­zá­fé­rés­hez való joga gya­kor­lá­sa során a beje­len­tő sze­mé­lyes ada­tai nem tehe­tők meg­is­mer­he­tő­vé a tájé­koz­ta­tást kérő sze­mély számára.

A belső visszaélés-bejelentési rend­szert úgy kell kiala­kí­ta­ni, hogy a sze­mély­azo­nos­sá­gát fel­fe­dő beje­len­tő, vala­mint a beje­len­tés­ben érin­tett sze­mély sze­mé­lyes ada­ta­it az erre jogo­sul­ta­kon kívül más ne ismer­hes­se meg. A beje­len­tést kivizs­gá­ló sze­mé­lyek a vizs­gá­lat lezá­rá­sá­ig vagy a vizs­gá­lat ered­mé­nye­kép­pen tör­té­nő for­má­lis fele­lős­ség­re vonás kez­de­mé­nye­zé­sé­ig a beje­len­tés tar­tal­má­ra és a beje­len­tés­ben érin­tett sze­mély­re vonat­ko­zó infor­má­ci­ó­kat – a beje­len­tés­ben érin­tett sze­mély tájé­koz­ta­tá­sán túl – a fog­lal­koz­ta­tó más szer­ve­ze­ti egy­sé­gé­vel vagy mun­ka­tár­sá­val a vizs­gá­lat lefoly­ta­tá­sá­hoz fel­tét­le­nül szük­sé­ges mér­ték­ben oszt­ják meg.

A beje­len­tés­ben érin­tett sze­mélyt, ille­tő­leg a beje­len­tés­ben fog­lal­tak­ról érde­mi infor­má­ci­ó­val ren­del­ke­ző sze­mélyt a vizs­gá­lat meg­kez­dé­se­kor rész­le­te­sen tájé­koz­tat­ni kell a beje­len­tés­ről, a sze­mé­lyes ada­tai védel­mé­vel kap­cso­lat­ban őt meg­il­le­tő jogok­ról, vala­mint az ada­tai keze­lé­sé­re vonat­ko­zó szabályokról.

A belső vissza­élés beje­len­té­si rend­szer kere­tei között kezelt ada­tok táro­lá­sá­nak időtartama:
Az ada­to­kat tar­tal­ma­zó ira­tot az Adat­ke­ze­lő az irat­ke­ze­lés­re vonat­ko­zó jog­sza­bá­lyi köve­tel­mé­nyek sze­rint iktat­ja, és az ikta­tott ira­tok között a min­den­kor hatá­lyos irat­tá­ri terv­ben meg­ha­tá­ro­zott selej­te­zé­si időig, illet­ve – ennek hiá­nyá­ban – a levél­tár­ba adá­sá­ig keze­li. Ezt köve­tő­en a levél­tár­ba adan­dó ira­tok­ban fog­lalt ada­tok kivé­te­lé­vel az Adat­ke­ze­lő az ada­tot törli (ira­to­kat selej­te­zi), illet­ve a levél­tár­ba adás­sal a sze­mé­lyes ada­tok keze­lé­se az Adat­ke­ze­lő­nél megszűnik.

Jelen adat­ke­ze­lé­si tájé­koz­ta­tó az Adat­ke­ze­lő web­ol­da­lán talál­ha­tó álta­lá­nos Adat­ke­ze­lé­si tájé­koz­ta­tó­val együt­te­sen értel­me­zen­dő. Az irány­adó fogal­mak­kal, az érin­tet­tek joga­i­nak gya­kor­lá­sá­val kap­cso­la­tos infor­má­ci­ó­kat az álta­lá­nos Adat­ke­ze­lé­si tájé­koz­ta­tó tar­tal­maz­za, amely elér­he­tő az aláb­bi lin­ken keresztül:

https://ugyeszseg.hu/kozerdeku-adatok/adatkezelesi-tajekoztato/